Executive Assistant to Board of Directors (Mandarin Speaker) - Jakarta

Bergabunglah dengan Contemporary Amperex Technology Co., Ltd. (CATL), pemimpin global dalam inovasi energi baru, sebagai Executive Assistant to the Board of Directors di kantor kami di Jakarta. Peran ini yang berdampak tinggi membutuhkan seorang yang berbahasa Mandarin dengan lancar untuk mendukung direktur senior kami.

Di CATL Jakarta, Anda akan menjadi jembatan antara direktur dan tim operasional, memastikan komunikasi lancar dan efisien. Anda akan membantu mengatur jadwal dan mengelola komunikasi, serta mendukung berbagai inisiatif strategis yang mendukung pertumbuhan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi antara direktur dan tim operasional.
• Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan dan acara penting.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara khusus, seperti konferensi dan acara promosi.
• Mengelola dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mendukung direktur dalam berbagai proyek dan inisiatif strategis.
• Menyediakan dukungan multibahasa, terutama dalam komunikasi dengan mitra internasional.
• Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek khusus yang ditugaskan oleh direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa di perusahaan multinasional.
• Berpengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Kemampuan berbahasa Mandarin dengan lancar (lisan dan tulisan).
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem pengelolaan konten (CMS).
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
• Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait